L'Associazione della Proprietà Edilizia di Firenze, il 19/02/2002 è stata autorizzata dall'Agenzia delle Entrate all'accesso al servizio telematico per la registrazione on-line dei contratti di locazione (DPR 05/10/2001 n. 404).
     Tale servizio, che è obbligatorio per i soggetti possessori di almeno 100 unità immobiliari, è facoltativo quando la consistenza della proprietà in capo allo stesso soggetto è inferiore a 100 unità.
     Gli "utenti", che si identificano nei proprietari di fabbricati, possono procedere alla registrazione telematica tramite la nostra Organizzazione che assume la veste di "intermediario" e che, pertanto, provvederà anche al pagamento on-line delle imposte dovute su richiesta dei proprietari iscritti all'Associazione per i quali il servizio è gratuito.
     A Firenze questo servizio ha riscosso un notevole successo perché offre ai proprietari il vantaggio di evitare code presso gli uffici della Agenzia delle Entrate e agli sportelli degli Istituti bancari e delle Poste, e quindi risparmio di tempo rispetto alle modalità tradizionali di registrazione.
     In prospettiva questo servizio sarà abbinato alla gestione dei contratti di locazione che sarà effettuata dalla nostra Associazione, la cui organizzazione è allo studio.
     Per accedere al servizio di registrazione telematica i proprietari devono presentarsi, previa prenotazione, con congruo anticipo rispetto alla scadenza dei termini utili (30 giorni) per la registrazione dell'atto (contratto di locazione), presso la nostra Sede dandoci un incarico scritto insieme all'importo delle imposte dovute, unitamente ad una copia del contratto.
     Il programma del Ministero delle Finanze rilascia due ricevute, una relativa propriamente alla registrazione del contratto e l'altra dell'avvenuto pagamento che viene effettuato con l'addebito sul nostro c/c bancario; queste due ricevute costituiscono la prova dell'avvenuto adempimento fiscale in luogo dell'apposizione sul contratto del timbro da parte degli uffici dell'Agenzia delle Entrate contenente gli estremi della registrazione. Oltre alla registrazione dell'atto è possibile effettuare anche i pagamenti on-line dell'imposta degli anni successivi a quello di registrazione dell'atto, e alla risoluzione anticipata del contratto.
     La possibilità di ricorrere alle modalità telematiche di registrazione dell'atto e dei pagamenti successivi riguarda i contratti di locazione disciplinati dalla Legge 392/78 per i contratti ad uso non abitativo, e dalla Legge 431/98 per i contratti ad uso abitativo.